個人情報保護方針
有限会社大倉商事（以下「弊社」といいます）は、お客様の個人情報を保護し、適切に取り扱うことは事業運営上重要なものであると認識し、これらの情報を細心の注意をもって管理し、保護に努めてまいります。
本方針は、その保護・取り扱いに関する弊社の基本方針を定めたものです。
１.定義
- 個人情報とは、生存する個人に関する情報（お名前、性別、住所、生年月日、電話番号、ＦＡＸ番号、電子メールアドレス、ご勤務先、ご家族に関する情報、ご契約内容、ご契約物件内容、各種ＩＤ番号、保有資産に関する情報、保険の加入状況等）であって、これらのうち１つ又は複数を組み合わせることにより、お客様を特定・個別することができる情報をいいます。
- 個人データとは、弊社が取り扱うお客様の個人情報のうち、特定の個人を検索できるよう整理された情報をいい、コンピューターの検索機能により検索が可能なもの又は一定の法則に従い、容易に検索が可能な状態に置かれているものをいいます。
- 保有個人データとは、弊社が取り扱うお客様のデータのうち、弊社が自ら作成、整理したデータであって、弊社において、情報の開示や内容訂正等の権限を有するものをいいます。 但し、保有期間が６ヶ月以内のもの、その他法令に定めるものを除きます。
２.個人情報の取得方法
弊社は、適法かつ公正な手段により、お客様の個人情報を取得いたします。
３.個人情報の利用
弊社が取得する個人情報の利用目的は以下のとおりです。
- 不動産の売買、賃貸、仲介、管理等の取引に関する契約の履行及び情報、サービスの提供。
- 上記（１）の利用目的の達成に必要な範囲での個人情報の第三者提供。
- 弊社が取り扱う商品に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
- 上記１，３の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電子メール等による営業活動及びアンケートのお願い等のマーケティング活動、顧客動向分析又は商品開発等の調査分析。
- 情報、サービスの提供は、ご本人からの申し出がありましたら取り止めさせていただきます。
４.個人情報の第三者提供
弊社は、個人情報を第三者へ提供するに当たり、以下の場合を除き第三者への個人情報を提供しません。
- お客様の同意がある場合。
- 法令等の規定に基づく場合。
- 契約の相手方になる方又はその見込み客。
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって､お客様の同意を得ることが困難な場合。
- 不動産管理等を実施する管理会社及び管理組合への提供。
- 弊社が行う与信調査に必要な場合であって、保証会社に保証を求める必要がある場合。
- 不動産に関する物件情報の他の宅地建物取引業者への提供。
- 不動産に関する物件情報のインターネット広告への掲載及びその掲載業者、団体。
- 指定流通機構（不動産情報登録、成約通知及び同機構のデータを利用しての営業、価格査定の実施）。
- 不動産調査機関等。
- 登記等に関する司法書士、土地家屋調査士。
- 融資等に関する金融機関。
- 損害保険会社。
５.保有個人データの安全管理措置
弊社が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
６.個人情報取り扱いの委託
弊社が保有する個人情報について、その取り扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に十分な措置が講じているものを選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
７.保有個人データの開示、訂正、利用停止等
弊社は、お客様についての保有個人データについて、お客様ご本人がその開示・訂正・利用停止等を求める権利を有することを認識し、これらのご請求がある場合には、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い、速やかに対応いたします。
但し、お客様について弊社が保有する全ての個人データの削除・消去のご請求については、次に該当する場合には承れないことがあります。
- 契約の履行、アフターサービスその他の顧客サービスの提供等、弊社業務遂行に支障がある場合。
- 法で定められた文書保管義務に支障がある場合。
８.CookieとWebビーコンの利用
弊社のWebサイトでは、ご客様のアクセス情報を取得するために「Cookie」や「Webビーコン」といった技術を利用しております。これらにより取得した情報はいずれも個人を特定することはできません。
なお、弊社のWebサイトをお使いのブラウザ―において、Cookieを受け付けない設定や画像を表示しない設定でご利用いただく場合、Webサイトで提供している機能の一部がご利用できない場合がございます。
９.Googleアナリティクスの利用について
詳細は以下のページをご参照ください。
https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/
１０.基本方針の改訂・変更
弊社は、法令等の制定改廃や情勢の変化に対応するため、本方針を継続的に見直し改善を実施致します。
１１.個人情報保護に関するお問い合わせ先
有限会社大倉商事
〒２１６－０００４
神奈川県川崎市宮前区鷺沼一丁目１１番地１７ ６F
電話：０４４ー８６６ー０６３６
メールアドレス：ph_info@s-okura.co.jp
2023年２月１日制定
川崎市宮前区鷺沼一丁目11番地17 6階
有限会社 大倉商事
代表取締役社長 渡会正幸
